LAKE STEVENS SCHOOL DISTRICT

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Change in opening of Stevens Creek Elementary School, implementation of new boundaries

Dear Lake Stevens School District families,

After careful thought, consideration and discussion between district and school leaders, we have decided to open the new Stevens Creek Elementary School at the start of the 2018-19 school year rather than opening mid-year when the building is scheduled to be completed.

We had previously planned to open in January 2018, moving during winter break. Our goal was to occupy the new school as soon as possible to relieve the extreme overcrowding in our elementary schools.

After reviewing our plans following the boundary adjustment; looking at current student enrollment numbers; and speaking with impacted staff and families, we feel that the benefits of our original plan are overshadowed by the many difficulties associated with a mid-year move. The challenges of temporarily housing Stevens Creek students on multiple campuses and moving them into the new school mid-year may not be in their best interests academically, socially or emotionally.

Construction of Stevens Creek Elementary remains on schedule and within budget and this was not a major consideration in this decision. However, deciding to open the school in September 2018 provides additional protection against unforeseen construction circumstances that might have kept us from our planned January opening.

This decision does not impact the planned opening of the new Early Learning Center, which is also on schedule and will welcome students at the start of the 2017-18 school year.

Postponing the opening of Stevens Creek means that our elementary schools will continue to be crowded for one more year. We will do all we can to keep class sizes as low as possible, but in some schools we simply don’t have capacity for additional teachers because no classrooms are available. We are looking at other ways to provide staff to schools to assist with the large number of students they will have.

Because of this decision, the new elementary school boundaries will not go into effect until September 2018 with the opening of Stevens Creek. Within the next two months we will establish middle school boundaries that will also go into effect at the beginning in the 2018-19 school year.

District leaders and the school board will also be discussing policies regarding in-district and out-of-district variances. Any changes to policies or procedures regarding variances will be discussed and made during board meetings in March and April. Making these decisions now will give impacted families time to prepare and plan for any transitions.

We are very fortunate to have the opportunity to build a new elementary school and Early Learning Center and we thank our community for their support. I understand that this news is a change from what we previously communicated, and that it will impact families in different ways. However, we feel confident in our decision because it was made in the best interest of our students and their learning, which is the guiding principle of our work. I thank you in advance for your continued patience and flexibility during this time of transition.

If you have questions or concerns, please do not hesitate to contact me at tellus@lkstevens.wednet.edu or 425-335-1500.

Warm regards,

Dr. Amy Beth Cook
Superintendent
Lake Stevens School District

 

Estimadas Familias del Distrito Escolar de Lake Stevens,


Después de una cuidadosa reflexión, consideración y discusión entre los líderes del distrito y de la escuela, hemos decidido abrir la nueva escuela primaria Stevens Creek en el inicio del año escolar 2018-19 en lugar de abrir a mediados de año, cuando el edificio está programado para ser completado.


Habíamos planeado previamente abrir en enero de 2018, movernos durante las vacaciones de invierno. Nuestro objetivo era ocupar la nueva escuela tan pronto como sea posible para aliviar el hacinamiento extremo en nuestras escuelas primarias.


Después de revisar nuestros planes siguientes del ajuste de los límites; mirando a los números de inscripción de los estudiantes actuales; y hablando con el personal y las familias impactadas, sentimos que los beneficios de nuestro plan original se ven eclipsados por las muchas dificultades asociadas con un movimiento de mitad de año. Los retos de darle alojamiento temporalmente a estudiantes en Stevens Creek de varios campus y su traslado a la nueva escuela a mitad de año pueden no estar en su mejor interés académico, social o emocionalmente.


La construcción de Stevens Creek Elementary mantiene el cronograma previsto y dentro del presupuesto y esto no fue una consideración importante en esta decisión. Sin embargo, la decisión de abrir la escuela en septiembre de 2018 proporciona una protección adicional contra las circunstancias imprevistas en la construcción que nos hubieran detenido el tener la apertura en Enero.


Esta decisión no afecta la apertura prevista del nuevo Centro de Aprendizaje Temprano, (ECEAP) que también está programado en el calendario previsto y dará la bienvenida a los estudiantes al comienzo del año escolar 2017-18.


El aplazamiento de la apertura de Stevens Creek significa que nuestras escuelas primarias seguirán teniendo un gran número de estudiantes por un año más. Haremos todo lo posible para mantener el tamaño de clases lo más bajo posible, pero en algunas escuelas simplemente no tienen la capacidad para maestros adicionales debido a que no se dispone de aulas. Estamos buscando otras maneras de proporcionar al personal de las escuelas para ayudar con el gran número de estudiantes que tendrán.


Debido a esta decisión los nuevos límites de la escuela primaria no entrarán en vigor hasta septiembre de 2018, con la apertura de Stevens Creek. Dentro de los próximos dos meses vamos a establecer límites de la escuela secundaria que también entrarán en vigor al comienzo del año escolar 2018-19.


Los líderes del distrito y la junta escolar también discutirán las políticas respecto dentro del distrito y las variaciones de fuera del distrito. Cualquier cambio en las políticas o procedimientos con respecto a las variaciones serán discutidos y hechas durante las reuniones de la Junta Directiva en marzo y abril.

Al tomar estas decisiones ahora dará a las familias impactadas tiempo para preparar y planificar las transiciones.


Somos muy afortunados de tener la oportunidad de construir una nueva escuela primaria y el Centro de Aprendizaje Temprano y agradecemos a nuestra comunidad por su apoyo. Entiendo que esta noticia es un cambio de lo que previamente se había comunicado, y que tendrá un impacto en las familias de diferentes maneras. Sin embargo, estamos seguros de nuestra decisión, ya que se hizo en el mejor interés de nuestros estudiantes y su aprendizaje, que es el principio rector de nuestro trabajo. Muchas gracias de antemano por su continua paciencia y flexibilidad durante este tiempo de transición.


Si tiene alguna pregunta o inquietud, por favor no dude en ponerse en contacto conmigo en tellus@lkstevens.wednet.edu o 425-335-1500.


Un cordial saludo,


Dr. Amy Beth Cook
Superintendente

Distrito Escolar de Lake Stevens







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